Report Management & Dashboard - Belajarlogistician.id

 

Source: https://cdn.prod.website-files.com/66375fa0d537f664aab9a5ff/663a3d55e2317f1827d15679_65cdeb865f1aa706bae80730_Chart.jpeg

Teori tentang manajemen report (pelaporan manajemen) berkaitan dengan penyusunan, pengumpulan, dan penyampaian informasi penting untuk pengambilan keputusan dalam organisasi. Laporan manajemen digunakan oleh manajer untuk memantau kinerja, mengidentifikasi tren, mengevaluasi efektivitas, dan membuat keputusan strategis berdasarkan data yang akurat dan relevan.

Berikut adalah beberapa teori, konsep, dan prinsip utama dalam manajemen report:

1. Management by Exception (MBE)

  • MBE adalah teori manajemen yang menyatakan bahwa manajer harus fokus pada area atau masalah yang menunjukkan penyimpangan signifikan dari standar atau ekspektasi. Dalam konteks manajemen report, laporan harus menyoroti aspek-aspek yang memerlukan perhatian manajer, bukan hanya menyajikan data rutin.
  • Prinsip MBE:
    • Fokus pada perbedaan antara hasil aktual dan standar yang diharapkan.
    • Membantu manajer untuk fokus pada area yang membutuhkan tindakan segera.
    • Mengurangi beban manajerial dengan hanya menyoroti area yang memerlukan intervensi.

2. Balanced Scorecard (BSC)

  • Balanced Scorecard adalah kerangka kerja pelaporan yang mengukur kinerja organisasi tidak hanya dari perspektif finansial, tetapi juga dari perspektif pelanggan, proses internal, dan pembelajaran dan pertumbuhan. BSC membantu manajer menggabungkan berbagai metrik untuk mendapatkan pandangan yang lebih menyeluruh tentang kinerja organisasi.
  • Empat Perspektif dalam BSC:
    • Keuangan: Laporan keuangan yang mencakup pendapatan, biaya, profitabilitas.
    • Pelanggan: Kepuasan dan retensi pelanggan, serta persepsi nilai.
    • Proses Internal: Efisiensi proses internal yang kritis.
    • Pembelajaran dan Pertumbuhan: Inovasi, peningkatan keterampilan, dan kepuasan karyawan.

3. Theory of Constraints (ToC)

  • Theory of Constraints dalam konteks pelaporan manajemen digunakan untuk membantu manajer mengidentifikasi hambatan utama yang membatasi kinerja perusahaan. Laporan manajemen yang didasarkan pada ToC berfokus pada metrik yang terkait dengan hambatan (constraint) yang paling kritis dalam suatu proses.
  • Manfaat dalam Laporan:
    • Mengidentifikasi dan mengukur kinerja pada titik-titik kritis atau "bottleneck."
    • Fokus pada penghapusan constraint untuk meningkatkan kinerja keseluruhan.
    • Laporan menyoroti perubahan yang perlu dilakukan untuk menghilangkan hambatan.

4. Variance Analysis (Analisis Varians)

  • Analisis varians adalah metode yang membandingkan kinerja aktual dengan kinerja yang dianggarkan atau diharapkan. Varians dapat berupa varians favorable (menguntungkan) atau unfavorable (tidak menguntungkan). Laporan manajemen yang menggunakan analisis varians membantu mengidentifikasi area di mana kinerja berbeda dari rencana atau anggaran.
  • Tipe Varians:
    • Varians Biaya: Perbedaan antara biaya aktual dan biaya yang dianggarkan.
    • Varians Volume: Perbedaan antara volume aktual dan volume yang dianggarkan.
    • Varians Pendapatan: Perbedaan antara pendapatan yang diharapkan dan yang diperoleh.

5. Key Performance Indicators (KPI)

  • KPI adalah indikator kinerja utama yang digunakan untuk mengukur pencapaian tujuan dan target organisasi. Laporan manajemen berbasis KPI berfokus pada pencapaian metrik-metrik penting yang terkait dengan kinerja organisasi.
  • Contoh KPI dalam Laporan Manajemen:
    • KPI Keuangan: Margin laba, return on investment (ROI), cash flow.
    • KPI Operasional: Produktivitas, tingkat penggunaan aset, waktu siklus produksi.
    • KPI Sumber Daya Manusia: Tingkat turnover karyawan, kepuasan karyawan.

6. Real-Time Reporting

  • Real-time reporting adalah konsep di mana laporan manajemen dihasilkan dan diperbarui secara real-time, sehingga manajer dapat mengambil keputusan yang cepat berdasarkan data terkini. Dengan kemajuan teknologi, banyak sistem manajemen (ERP, MIS) yang memungkinkan perusahaan untuk memantau kinerja secara langsung.
  • Manfaat Real-Time Reporting:
    • Pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat.
    • Kemampuan untuk mengidentifikasi masalah atau peluang dengan cepat.
    • Mengurangi risiko keputusan yang terlambat atau didasarkan pada data usang.

7. Integrated Reporting (IR)

  • Integrated Reporting menggabungkan laporan keuangan dan non-keuangan (seperti lingkungan, sosial, dan tata kelola) untuk memberikan pandangan holistik tentang kinerja perusahaan. Laporan ini membantu manajer memahami dampak jangka panjang dari keputusan mereka.
  • Manfaat dalam Manajemen Report:
    • Memberikan pandangan yang lebih komprehensif tentang kinerja perusahaan.
    • Mengintegrasikan data keuangan dan data berkelanjutan (sustainability) dalam satu laporan.
    • Mendorong manajer untuk memperhatikan aspek-aspek di luar kinerja finansial saja.

8. Dashboard Reporting

  • Dashboard Reporting adalah pendekatan visual dalam pelaporan manajemen di mana data kinerja disajikan dalam format grafis yang mudah dipahami. Dashboard menampilkan KPI dan metrik kunci secara real-time, membantu manajer melihat tren dan mengambil keputusan berdasarkan visualisasi data yang jelas.
  • Keuntungan Dashboard:
    • Menyederhanakan data kompleks menjadi visual yang mudah dipahami.
    • Mengidentifikasi tren dan masalah kinerja dengan cepat.
    • Memungkinkan monitoring kinerja secara berkala tanpa menunggu laporan formal.

9. Variance and Trend Analysis (Analisis Tren dan Varians)

  • Analisis tren digunakan untuk mengamati pola atau perubahan kinerja selama periode waktu tertentu, sedangkan analisis varians membandingkan hasil aktual dengan standar atau rencana. Kombinasi keduanya dalam manajemen report dapat memberikan wawasan yang lebih dalam mengenai perubahan kinerja dan penyebabnya.
  • Aplikasi dalam Laporan:
    • Mengidentifikasi penyebab perubahan kinerja.
    • Menyoroti pola atau tren yang menunjukkan perbaikan atau penurunan.
    • Memberikan wawasan yang mendalam tentang area yang membutuhkan perhatian lebih.

10. Financial Reporting

  • Laporan Keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, dan arus kas memberikan pandangan mengenai kondisi keuangan organisasi. Dalam konteks manajemen, laporan ini digunakan untuk memantau kinerja keuangan dan membantu dalam pengambilan keputusan yang berhubungan dengan investasi, pengeluaran, dan pengelolaan sumber daya.
  • Fokus Utama:
    • Pendapatan, biaya, dan laba.
    • Aset, kewajiban, dan ekuitas.
    • Arus kas masuk dan keluar.

Kesimpulan:

Pelaporan manajemen merupakan alat penting dalam mendukung proses pengambilan keputusan. Dengan teori-teori seperti Management by Exception, Balanced Scorecard, Variance Analysis, dan Key Performance Indicators, manajer dapat mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, memantau kinerja, serta memastikan perusahaan berjalan sesuai dengan tujuan strategisnya. Penerapan teknologi dan metodologi pelaporan yang tepat, seperti real-time reporting dan dashboard reporting, dapat semakin meningkatkan efektivitas manajer dalam membuat keputusan berbasis data.


#reportmanagement #belajarlogistician.id #krisnasukrisnayanuar #ksyanuar @ksyanuar@gmail.com

#warehousing #Managementoperational

Komentar

Posting Komentar